Desky: Inovação em Harmonia com o Trabalho Híbrido

Desky, a solução de Zhiqi Lin para o equilíbrio no ambiente de trabalho

A ascensão do modelo de trabalho híbrido trouxe consigo desafios e oportunidades. Nesse contexto, Zhiqi Lin apresenta o Desky, um software de reserva de mesas de escritório que se destaca por sua capacidade de oferecer uma visão semanal das atividades, facilitando a transição do trabalho remoto para o presencial. A ferramenta proporciona visibilidade sobre os horários e eventos dos colegas, simplificando a escolha dos melhores dias para comparecer ao escritório, e assim, potencializando a colaboração e a produtividade.

A tecnologia por trás do Desky foi concretizada principalmente através do Figma, uma plataforma de design colaborativo que permitiu a criação de uma interface centrada no usuário. O processo iterativo de design, enriquecido pelo feedback em tempo real, culminou em uma experiência responsiva e amigável, acessível tanto em dispositivos móveis quanto em desktops, e compatível com os principais navegadores.

Operando o Desky é uma experiência intuitiva: ao acessar o painel de controle, os usuários são recebidos por uma visão geral das atividades do escritório e disponibilidade de mesas. Com poucos cliques, é possível reservar uma mesa para um dia específico ou programar reservas recorrentes. A funcionalidade de 'favoritar' colegas para acompanhar seus dias no escritório e um mapa interativo do espaço físico são diferenciais que enriquecem a interação e a dinâmica de trabalho.

O desenvolvimento do Desky ocorreu entre agosto e setembro de 2023 em Seattle, Estados Unidos. A pesquisa que fundamentou o projeto incluiu análise de mercado, entrevistas com usuários e análise de concorrentes, revelando uma demanda crescente por soluções de trabalho híbrido e os desafios dos funcionários no planejamento de suas rotinas de escritório. Testes de usabilidade iterativos aprimoraram o design do Desky, assegurando que a ferramenta atendesse efetivamente às necessidades do ambiente de trabalho, fomentando a produtividade e promovendo arranjos de trabalho flexíveis.

Desky não é apenas uma ferramenta de gestão de espaço de trabalho, mas uma solução estratégica que aborda os desafios multifacetados do trabalho híbrido. Ao oferecer uma visão semanal estratégica, permite que os funcionários planejem visitas ao escritório para colaboração ótima. O sistema de reserva de mesas garante um espaço de trabalho personalizado, minimizando o estresse. O mapa interativo destaca eventos de escritório, cultivando uma cultura vibrante. Além disso, o acompanhamento de agendas promove a dinâmica de equipe. Esta abordagem inovadora torna o Desky fundamental para um ambiente de trabalho produtivo e agradável.

Reconhecido por sua excelência e inovação, o Desky foi laureado com o Prêmio Bronze A' de Interface, Interação e Design de Experiência do Usuário em 2024. Uma distinção que celebra designs excepcionais e engenhosamente criativos que autenticam experiência e inventividade, contribuindo para melhorias na qualidade de vida e tornando o mundo um lugar melhor.